Outlookで受信したメールをGmailに転送する設定

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2時間かけました。

3か月弱前くらいも同じような苦しみを味わった気がしました。

表題の通り、2017年12月29日現在、バージョンはOutlook2016になります。

備忘録程度ではありますが、検索したところあまりにも情報が錯綜しており(主にOutlookの仕様が)、非常に苦労したので、

同じ苦しみを辿る方が一人でも減ってくださったらと言う願いを込めて。

 

Outlook、Gmailの順番で確認、設定していく

色々迷走してはいたのですが、こちらのgeekmamaさんの記事が一番参考になりました。

Outlook.comメールをGmailに設定して受信する方法

検索してみると、「Gmailで設定するには」と、Gmailの設定画面のみのご紹介が多く、情弱には何とも理解が行き届かず…

こちらの記事ではっと気づかされましたが、

  1. 転送するOutlook側の設定をする
  2. 転送されるGmail側の設定をする

の順番で設定、確認をしていくことでスムーズに進めることができました。

Outlookの設定を確認する

まず、「転送したい」Outlookのメール画面にアクセスします。

https://outlook.office.com/

 

次に、画面右上の歯車ボタンを押下し、メニュー下部の「メール」を押下します。

※outlook.comをお使いの場合は、前述のgeekmamaさんの記事の手順です

同じ画面でメールの設定画面が開くので、画面左下の「POPとIMAP」を押下します。

同じ画面で「POPとIMAP」の設定画面が開きます。この中で、まず「POPの設定」情報が今後必要となります。

※POPの設定などがまだの方は、先にしておく必要があるかもしれません

サーバー名: outlook.office365.com
ポート: 995
暗号化方法: TLS

Gmailでの転送設定

次に、転送される側のGmail画面にアクセスし、画面右上の歯車ボタンを押下し、メニュータブの「アカウントとインポート」を押下します。

遷移した画面の「他のアカウントでメールを確認」より、「メールアカウントを追加する」を押下します。

別窓で、「メールアカウントの追加」が開きます。先ほどの転送させたいOutlookのメールアドレスを入力し、「次へ」を押下します。

次の画面で、「他のアカウントからメールを読み込む(POP3)が選択されていることを確認し、「次へ」を押下します。

※自動でこの設定となっています

次の画面で、以下の情報を入力します。黒で塗りつぶしてある箇所は、前画面で入力したメールアドレスが自動で表示されます。

  • メールアドレス:前画面で入力した転送させるメールアドレス
  • ユーザー名:前画面で入力した転送させるメールアドレスを入力 ※自動で@の前までの文字列が挿入されます
  • パスワード:転送させるメールアドレスにログインした際のOutlookやMSNのパスワードを入力
  • POPサーバー:先ほど確認した、Outlookの設定画面のPOPサーバー:outlook.office365.com
  • ポート:先ほど確認した、Outlookの設定画面のポート番号をプルダウンから選択:995

☑ 取得したメッセージのコピーをサーバーに残す。

☑ メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する。

□ 受信したメッセージにラベルを付ける ※任意 (その転送されるGmailで設定されているラベルがプルダウンから選択できます)

□ メッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする ※任意

入力後、「アカウントを追加」を押下すると、下記画面に遷移し、設定ができたことが表示されます。

ここで、「Gmailに転送されたメールの返信をGmailから返信できるようにしますか?」と聞かれるので、

任意で「はい」「いいえ」を選択し、「次へ」を押下します。

「はい」を選択した場合、上記のような画面に遷移します。以降の流れはgeekmamaさんの以下の記事と同じなので、設定したい場合は是非ご確認ください。

Outlook.comメールをGmailから送信できるように設定する方法

※SMTPサーバー/ポート番号は以下をご参照ください

サーバー名: smtp.office365.com
ポート: 587
暗号化方法: STARTTLS

 

設定が完了したら、転送対象のOutlookに別アカウントからメールを送信し、Gmailに無事転送されるかご確認ください。

私の場合、試してみたところ数分タイムラグがあって若干焦りましたが(笑)、無事に設定できていることを確認できました。

 

以上となります。

誰かの参考になれましたら幸いです。ありがとうございました。

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